一、基础操作流程
- 创建会议
- 飞书 / 腾讯会议 / Zoom：登录后点击「新会议」按钮，生成专属会议链接或 ID，支持设置密码、等候室等安全选项。
- Teams/Google Meet：通过日历功能直接创建会议并同步至日程，支持一键邀请参会人。
- 加入会议
- 电脑端：输入会议 ID 或点击邀请链接，完成设备权限（摄像头 / 麦克风）授权。
- 移动端：通过 APP 扫码或输入信息快速入会，部分软件支持浏览器直接加入（如 Google Meet）。
- 基础控制
- 静音 / 取消静音：点击麦克风图标控制音频输出，避免背景噪音干扰。
- 开关摄像头：点击摄像头图标切换视频画面，支持虚拟背景设置（如 Zoom、腾讯会议）。
- 聊天功能：通过文字聊天框发送消息、文件或会议纪要。
二、屏幕共享功能详解
- 共享操作步骤
- 电脑端：
- 飞书 / 腾讯会议：点击底部「共享」按钮，选择屏幕、窗口或应用程序，支持勾选「共享音频」。
- Zoom：点击「共享屏幕」后可选单个应用或整个桌面，支持标注工具（激光笔、画笔）。
- 移动端：
- 飞书 / 腾讯会议：点击「更多」-「共享屏幕」，iOS 需开启直播权限，安卓需授权录屏功能。
- Teams：支持共享特定应用或手机镜像，操作路径：「共享」-「手机屏幕」。
- 电脑端：
- 高级技巧
- 指定内容共享：优先选择共享窗口而非全屏，避免隐私信息泄露。
- 多屏协作：部分软件（如飞书、Webex）支持多人同时共享屏幕，适合头脑风暴场景。
- 白板功能：共享屏幕后可调用白板工具（如腾讯会议、Google Meet）进行实时标注与协作。
三、权限管理设置
- 主持人权限控制
- 共享权限：
- 飞书 / 腾讯会议：主持人可在「安全」或「权限管理」中设置「仅主持人共享」或「指定成员共享」。
- Zoom：通过参会者列表右键选择「允许共享」，或全局设置「仅允许主持人共享」。
- 参会者管控：
- Teams/Google Meet：主持人可静音全体、移除参会者或设置「举手」功能。
- Webex：支持设置「等候室」，审核通过后方可入会。
- 共享权限：
- 隐私与安全
- 开启会议密码或等候室，防止无关人员闯入。
- 共享结束后及时关闭屏幕，避免后台信息暴露。
- 定期更新软件版本，修复潜在安全漏洞。
四、实用技巧与注意事项
- 网络优化
- 优先使用有线网络，关闭无关应用以释放带宽。
- 若出现卡顿，可切换至「仅语音」模式或降低视频分辨率。
- 设备调试
- 提前测试摄像头、麦克风及扬声器，确保功能正常。
- 使用外接设备（如耳机、补光灯）提升会议体验。
- 跨平台兼容性
- 主流软件（如 Zoom、腾讯会议）支持多端同步，但部分高级功能（如虚拟背景）仅限电脑端。
五、常见问题解决
- 无法共享屏幕：检查是否授予软件屏幕录制权限，或尝试重启应用 / 设备。
- 音画不同步：关闭硬件解码功能（设置 – 视频 – 关闭「硬件加速」）。
- 会议记录丢失：确认是否开启云录制功能（如飞书、腾讯会议）并保存至本地。
通过以上操作指南，用户可快速掌握视频会议的核心功能，灵活应对远程协作、在线教学、商务谈判等场景需求。不同软件的操作逻辑虽略有差异，但核心流程高度一致，建议根据实际需求选择最适配的工具。
English 
简体中文