森森网络会议系统介绍与使用指南​

在当今数字化办公的时代，网络会议系统成为了企业与团队沟通协作的重要工具。森森网络会议系统作为一款集成在布谷鸟 2010 版本中的网络会议插件，具备独特的功能与特性。以下将为您详细介绍其运行条件、安装方式以及使用流程。​

一、运行条件​

森森网络会议系统的运行需要特定的环境支持。服务端需安装 FlashMediaServer3.0 以上版本，它如同整个会议系统的 “大脑”，负责协调和管理各项功能。在端口使用方面，系统采用 10999、1935 端口，运用 TCP 协议进行数据传输。这就要求在网络设置中，确保这些端口处于开放状态，以便服务端与客户端之间能够顺畅通信。​

二、安装方式​

（一）独立安装​

如果您希望将森森网络会议系统独立运行在一台电脑上，只需按照常规软件安装流程进行操作，将系统安装包解压并按照提示完成安装步骤即可。​

（二）与布谷鸟服务器关联安装​

当森森网络会议系统和布谷鸟服务器不在同一台服务器上时，安装过程相对复杂一些。首先，要将安装文件夹下的 “meeting – Service – Plugin.dll” 文件复制到布谷鸟服务器安装目录下的 “Server_Plug_in” 文件夹里。接着，把 “meeting – Info – Interface.dll” 和 “meetingConfig.ini” 文件复制到布谷鸟服务器安装目录下 “Server_Plug_in” 文件夹下的 “Abet_File” 里。最后，打开 “meetingConfig.ini” 文件，将其中的 IP 地址设置为安装森森网络会议系统的服务器地址。通过这样一系列操作，实现两者的关联安装。​

三、使用流程​

（一）前期准备​

1. 安装相关软件：服务端和客户端都要完成相应软件的安装。服务端安装 FlashMediaServer3.0 以上版本，客户端安装森森网络会议系统客户端软件，确保两者版本兼容。​

2. 网络配置：检查网络连接，保证服务端和客户端设备都连接到稳定的网络环境。同时，依据运行条件，开放 10999、1935 端口的 TCP 协议，避免网络限制导致通信不畅。​

3. 插件配置：若涉及与布谷鸟服务器关联的情况，需严格按照上述关联安装的步骤，完成插件的配置工作，确保系统能够正常识别和运行。​

（二）发起会议​

1. 登录系统：打开森森网络会议系统客户端，在登录界面输入预先注册或由管理员分配的正确账号和密码，点击登录进入系统。​

2. 创建会议：成功登录后，在客户端界面中找到诸如 “新建会议” 或 “开始会议” 等明显标识的按钮。点击该按钮创建会议，此时可根据会议需求设置会议主题，方便参会人员识别会议内容；还可设置会议密码，提升会议的安全性，防止无关人员加入。​

3. 邀请参会者：创建会议后，系统会自动生成会议链接、会议号或邀请码等邀请信息。利用邮件、即时通讯工具等多种渠道，将这些信息准确发送给需要参会的人员，确保他们能够顺利加入会议。​

（三）加入会议​

1. 接收邀请：参会人员通过各种渠道收到会议邀请信息，务必仔细查看其中包含的会议链接、会议号或邀请码等关键内容。​

2. 进入会议：打开森森网络会议系统客户端，在已登录状态下，点击 “加入会议” 按钮。在弹出的输入框中，准确输入收到的会议号或粘贴会议链接等信息，点击确认后即可进入会议。​

（四）会议进行中​

1. 音视频设置：进入会议后，参会人员可在会议界面中找到 “系统设置” 等功能入口。在这里，能够对麦克风、摄像头进行开启或关闭操作，还可根据实际情况调整音量大小、视频画面显示效果等，以达到最佳的会议体验。​

2. 共享屏幕或文件：主持人或拥有相应权限的人员，可通过会议界面中的 “共享屏幕” 或 “文件传输” 等功能按钮，将本地的屏幕内容实时展示给其他参会人员，方便进行各类演示。同时，也能将重要的文件共享给大家，实现资料的快速传递与共享。​

3. 互动交流：会议过程中，支持多种互动交流方式。参会人员可使用文字聊天功能，在聊天窗口中输入文字信息，与其他参会人员进行沟通交流。若有发言需求，可点击 “举手” 功能按钮示意主持人，主持人根据会议进程给予相应人员发言权限，进行语音交流。​

4. 会议录制：主持人或有录制权限的人员，可在会议界面中点击 “录制” 按钮，对整个会议过程进行录制。录制完成后，方便后续回顾会议内容，整理重要信息和决策。​

（五）会议结束​

1. 结束会议：当会议议程全部完成，主持人或管理员确认会议结束后，在会议界面中点击 “结束会议” 按钮，正式结束本次会议。​

2. 保存与总结：主持人或相关人员可查看录制的会议内容，根据需要进行下载保存或分享给未能参会或需要回顾会议的人员。同时，对会议进行全面总结，梳理会议中讨论的重要内容、达成的决策以及存在的问题等，为后续工作提供参考。​

森森网络会议系统通过明确的运行条件、多样的安装方式以及便捷的使用流程，为用户提供了一个高效的网络会议平台，助力团队协作与沟通。在实际使用过程中，用户可根据自身需求和实际情况，灵活运用各项功能，提升会议效果与工作效率。