大会议室作为企业、机构举办重要活动的核心场所，需具备全方位、多功能的系统配置。以面积约 240㎡的大会议室为例，其主要用于大型会议、工作报告、培训、信息发布等，系统设计涵盖多个关键领域，且与视频会议紧密融合，为高效沟通与协作提供坚实支撑。
一、多媒体 LED 显示系统
LED 显示屏凭借高清晰度、质量稳定、寿命长及显示功能多样的特性，成为大会议室的理想选择。依据会议室第一排座位与大屏的距离、最佳视觉效果及现场环境，选用磁吸结构的 P1.56 LED 显示屏。其净尺寸为 5.4m * 3.0375m，分辨率达 3456 * 1944，整屏功率 11.5kw，并配置视频处理器、配电柜各 1 套及 4 台发送盒子。在视频会议场景中，高清的 LED 显示屏能清晰呈现远程参会人员的画面与共享资料，提升沟通效果。
二、专业扩声系统
参照国家厅堂扩声设计标准一级打造，确保语言扩声系统声压级≥98dB，声场不均匀度在 1kHz 和 4kHz 时测量≤8dB，传声增益在 125 – 4kHz 的平均值≥ – 8dB。设计 2 只 500W 主音箱壁挂于主席台两侧，4 只 400W 辅助音箱壁挂于观众区两侧，2 只 400W 返听音箱落地摆放在主席台台口，搭配 24 路数字调音台、一拖二手持无线话筒等设备。在视频会议期间，专业扩声系统可清晰传播本地及远程的声音，营造良好的音频环境。
三、数字会议系统
采用手拉手连接方式的数字会议系统，发言单元为便携式手拉手安装，美观且布线量少。配置数字会议主机 1 台、桌面会议单元 8 台、会议延长线及相关辅助设备。在视频会议中，数字会议系统能保障参会人员有序发言，其清晰的拾音效果可确保本地声音准确传输至远程会场。
四、中央控制系统
作为智能多媒体会议室系统的核心，中央控制系统集成灯光、机械、投影及视音频控制。配置网络中控主机、有线与无线触控屏、电源控制器及定制软件等。在视频会议前后，可通过中央控制系统便捷地切换显示设备信号、调整音频音量等，提升会议准备与进行的效率。
五、矩阵切换系统
为满足不同演示场合需求，配置最大支持 16 进 16 出的混插矩阵。通过 HDMI 输入输出板卡，实现多媒体桌插、无纸化流媒体、远程视频终端、摄像机等信号源与一体机、录播主机等显示设备的灵活切换。在视频会议时，矩阵切换系统能迅速将远程视频信号切换至指定显示屏，方便参会人员观看。
六、会议录播系统
全高清录播系统采用嵌入式一体化设计，支持 H.264 High Profile 高清编码，可满足会议室音视频录播需求。在视频会议结束后，录播系统录制的内容可用于后期复盘、资料留存，方便未能实时参会人员回看学习。
七、远程视频会议系统
基于 H.323 体系标准，支持 1080P 会议，带宽控制在 2Mbps 内。部署远程视频会议终端及 3 台高清视频会议摄像机，让大会议室与集团旗下分公司会议室实现远距离面对面交流，打破地域限制，提升协作效率。
八、语音转写系统
一套一体式语音转写系统，可将会议音频实时转写成文字，辅助会议记录整理。在视频会议中，语音转写系统同样发挥作用，为参会人员提供实时文字记录，便于快速获取关键信息，提升会议信息记录与整理的效率 。
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