
在金融行业竞争日益激烈的当下,数字化转型成为各大金融机构提升竞争力的关键。海通证券作为行业的佼佼者,在机构研究所、固收部门的日常运营以及内部培训业务等方面,对高效、智能的线上协作有着强烈需求。然而,在实际业务开展过程中,却面临着诸多棘手难题。
业务痛点:阻碍海通证券高效运作的 “拦路虎”
机构研究所与固收部门
在日常的线上路演会议、策略会等重要场景中,海通证券遭遇了会议创建效率低下的困扰。繁琐的流程使得工作人员需要耗费大量时间和精力来完成会议的前期准备工作,严重影响了业务推进速度。例如,在准备一场重要的策略会时,从确定会议主题、参会人员到在系统中完成会议创建,往往需要数天时间,这在瞬息万变的金融市场环境中,可能会错失最佳的信息发布与沟通时机。
会议录制数据的整理运营也成为一大难题。目前,会议录制数据需要人工逐一整理,这不仅耗费人力和时间,还容易出现数据遗漏或错误的情况。以一场持续数小时的线上路演会议为例,工作人员可能需要花费一整天甚至更长时间来对会议录制数据进行整理和分析,以提取有价值的信息供后续研究和决策使用,效率极为低下。
此外,会议白名单需手动提供给会议平台,这一过程不仅操作繁琐,还可能因人为疏忽导致合规风险。而且,手动更新白名单难以保证数据的及时性,一旦有新的客户或合作伙伴信息未能及时添加,就可能导致其无法正常参与会议,影响业务合作与沟通效果。
内部培训业务
海通证券的内部培训业务也面临着挑战。随着培训需求的日益多样化,互动培训、分组培训等场景难以得到有效满足。传统的培训方式无法充分调动员工的积极性和参与度,培训效果大打折扣。例如,在进行一些专业技能培训时,员工无法通过有效的互动与讲师及其他学员进行深入交流,分组讨论环节也因缺乏合适的工具而难以高效组织。
在大型线上比赛场景中,海通证券同样面临困境。现有的系统无法清晰定义评委、选手等不同角色,导致比赛组织混乱。同时,语音抢答、考试等特需功能的缺失,使得比赛的公平性和专业性难以保障,无法充分满足业务发展的需求。
全时助力:打造定制化解决方案,破解海通证券难题
为了帮助海通证券突破这些业务瓶颈,全时充分发挥自身在云会议及直播平台领域的技术优势,携手海通证券搭建了统一直播平台,为其提供了全方位的解决方案。
提升会议创建效率与数据管理
全时通过与海通证券内部系统的深度集成,实现了会议创建流程的自动化。工作人员只需在海通证券的内部系统中完成会议相关信息的录入和审批,系统即可自动将会议信息同步至全时的直播平台,快速完成会议创建。这一自动化流程大大缩短了会议创建时间,从原来的数天缩短至数分钟,极大地提高了工作效率。
在会议录制数据管理方面,全时的直播平台具备强大的数据处理功能。会议结束后,录制数据将自动进行分类整理,并生成详细的数据分析报告。这些报告涵盖了参会人员信息、发言时长、互动情况等关键数据,为海通证券的业务分析和决策提供了有力支持。工作人员无需再进行繁琐的人工整理,只需登录平台即可轻松获取所需数据,大大节省了时间和精力。
对于会议白名单管理,全时平台实现了与海通证券客户及合作伙伴数据库的实时同步。一旦有新的信息更新,白名单将自动同步更新,确保数据的及时性和准确性。同时,全时平台采用了严格的权限管理机制,有效降低了合规风险,保障了会议的安全性和合规性。
优化内部培训与比赛场景
针对海通证券内部培训业务的需求,全时直播平台提供了丰富的互动功能。在互动培训场景中,员工可以通过平台进行实时提问、投票、抢答等互动操作,增强了培训的趣味性和参与度。讲师也可以通过平台实时了解员工的学习情况,及时调整教学内容和方式,提高培训效果。
在分组培训场景中,全时平台支持灵活的分组设置,工作人员可以根据培训需求将员工分为不同的小组。小组内成员可以通过平台进行语音、视频交流,共享文档和资料,实现高效的小组协作。同时,平台还提供了小组讨论记录功能,方便后续对讨论内容进行回顾和总结。
在大型线上比赛场景中,全时直播平台能够清晰定义评委、选手等不同角色,并为每个角色分配相应的权限和功能。选手可以通过平台进行报名、提交作品等操作,评委则可以通过平台对选手作品进行评审、打分。平台还支持语音抢答功能,确保比赛的公平性和紧张感。此外,全时平台还提供了在线考试功能,可根据比赛需求设置不同的考试题型和时间限制,为海通证券的大型线上比赛提供了全方位的支持。
合作成效:赋能海通证券,实现业务创新与发展
自全时与海通证券合作搭建统一直播平台以来,取得了显著的成效。在机构研究所和固收部门的业务开展中,会议创建效率大幅提升,工作人员能够更加迅速地组织各类线上路演会议和策略会,及时向市场传递重要信息,提升了海通证券的市场响应速度和竞争力。
会议录制数据的自动化整理和分析,为业务研究和决策提供了更加准确、及时的数据支持。通过对会议数据的深入挖掘,海通证券能够更好地了解客户需求和市场动态,为业务发展提供有力的决策依据。同时,会议白名单的实时同步和严格权限管理,有效降低了合规风险,保障了业务的安全稳定运行。
在内部培训业务方面,丰富的互动功能和灵活的分组设置,极大地提升了培训效果和员工参与度。员工通过互动培训和分组培训,能够更好地掌握专业知识和技能,提升自身业务能力。大型线上比赛场景的完善,为海通证券提供了全新的人才选拔和培养机制,通过公平、公正的比赛,发掘了更多优秀的人才,为公司的发展注入了新的活力。
未来,全时将继续与海通证券紧密合作,不断优化统一直播平台的功能和服务,以满足海通证券日益增长的业务需求。同时,双方也将积极探索更多创新应用场景,为金融行业的数字化转型提供更多可借鉴的成功案例,携手共创金融业务发展的新篇章。