
在企业办公中,视频会议已成为重要沟通方式,但多楼层、多间会议室的企业常面临难题:视频会议套装造价高,预算难以支撑每个会议室配备主机,却又需满足会议统一性、合规性及各部门灵活使用需求。YYST 亿源数通的会议室 AV 音视频系统架构,为解决这一问题提供了有效方案,让企业会管人员能通过中控控制室远程管理各楼层、会议室,灵活分配视频会议主机及拾音扩声资源,带来灵活的会议体验。
以 XX 医药科研院为例,其办公楼内 48 间会议室分布在一层、三层、十一层、十五层。用户需求明确:集团内部开会统一使用 CISCO 视频会议终端,其他线下及线上软视频会议则通过 TypeC 实现 BYOM 会议场景。但预算有限,仅购买了 15 台 CISCO 视频会议终端,无法覆盖所有会议室。
在该架构下,不同会议室有不同配置。101 会议室配备显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风、摄像机及 CISCO 视频会议终端,可实现 BYOM 和集团 CISCO 会议场景;302、115 等会议室同样配置了显示屏、扬声器等设备,虽无 CISCO 视频终端,但可接受资源分配以参与集团 CISCO 会议。
2024 年 1 月 1 日,集团举办新年贺岁视频会议,要求 101、302 和 115 会议室人员与集团进行音视频互动。此时,302 与 115 会议室并无 CISCO 视频终端,中控室人员通过远程操作,一键将其他闲置会议室的 CISCO 终端分配给这两个会议室,满足了音视频互动需求。
会议中,102、103 等多个房间人员参与旁听及观看远端内容。当集团突然要求 102 会议室人员发言时,该会议室人员使用麦克风发言,同时本地摄像机画面也能传给集团远端。
借助这种远程快捷的资源调配方式,会议得以高质量完美结束。YYST 亿源数通的系统架构,让视频会议资源得到高效利用,在控制成本的同时,保障了企业视频会议的顺利开展。