多会议室场景下，如何灵活分配视频会议 MCU 资源？

对于拥有多个会议室的企业来说，配置视频会议设备常常面临两难。视频会议套装价格不菲，要是给每个会议室都配备视频会议主机，预算根本吃不消。但会议室数量多、分布零散，又得保证会议的统一性和合规性，还要满足各部门灵活使用的需求，这可怎么办？

YYST 亿源数通提供的会议室 AV 音视频系统架构，为这个难题带来了解决办法。通过这套架构，企业的会议管理人员在中控控制室，就能远程管理各个楼层和会议室，灵活分配视频会议主机、拾音扩声等资源，让会议安排更加灵活高效。

以 XX 医药科研院为例，他们办公楼的会议室分布在一层、三层、十一层和十五层，总共 48 间。集团规定，内部开会必须统一用 CISCO 视频会议终端，其他线下会议和线上软视频会议则通过 TypeC 实现 BYOM（自带设备参会）会议场景。可问题来了，项目预算有限，没办法给每间会议室都配齐 CISCO 视频会议终端，最后只采购了 15 台。

面对这种情况，资源灵活分配的优势就体现出来了。就拿 101、302 和 115 这三间会议室来说，101 会议室设备齐全，配置了显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风、摄像机和 CISCO 视频会议终端，既能实现 BYOM 会议，也能参与集团 CISCO 会议；而 302 和 115 会议室，虽然配备了显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风和摄像机，能实现 BYOM 会议，但没有 CISCO 视频终端，正常情况下无法参与集团 CISCO 会议。

2024 年 1 月 1 日，集团要举办新年贺岁会议，要求 101、302 和 115 会议室的人员都要和集团进行音视频互动。关键时刻，中控室人员通过远程操作，一键把其他闲置会议室里的 CISCO 终端分配给了 302 和 115 会议室。这样一来，三间会议室都顺利实现了与集团的音视频互动。

会议过程中，102、103、301、303 和 304 等会议室的人员负责旁听，观看远端的显示内容。当集团突然要求 102 会议室人员发言时，102 会议室的人员直接使用麦克风发言，同时本地摄像机的画面也实时传输到了集团远端。

整个会议期间，中控室人员凭借远程快捷的资源调配能力，让这场涉及多个会议室的大型会议高质量地落下帷幕。可见，YYST 亿源数通的这套方案，确实能帮助企业在多会议室场景下，高效解决视频会议 MCU 资源分配难题，让有限的设备资源发挥出最大价值。