视频会议设备选购及安装环境指南

在当下，以视频会议替代商务出行的模式已广泛被大众接纳。企业借助这一便捷形式，能顺利与客户洽谈业务，员工间可高效开展远程研讨，各分公司也能有序举办企业会议。不过，这也给企业采购人员带来难题，面对竞争激烈的视频会议行业，众多厂商各施手段推销产品，在此情形下，该如何精准挑选视频会议设备，其安装环境又有哪些要求呢？

1. 保障充足网络带宽：视频会议系统对网络带宽要求颇高，若要实现高清效果，会议室网络环境至少需达独享 1M 带宽以上。企业采购前，务必在自身会议室网络环境下，尤其在企业实际网络状况中进行视频会议测试，以此判断网络能否满足所选系统的带宽需求。
2. 优选操作简易设备：操作简便的设备能助力企业新用户迅速上手，大幅节省使用时间与培训成本，规避繁琐流程。操作趋向简单化、大众化，才是企业的理想之选。
3. 考量设备延展性：对于中小企业，视频会议系统是一项长期投资，挑选方案时需着重考虑其可扩展性，以便日后轻松实现系统扩展。
4. 聚焦系统安全可靠性：当下网络环境错综复杂，黑客肆虐、病毒泛滥，设备安全性备受用户关注。而且视频会议作为远程音视频沟通系统，要求音视频传输稳定、数据正常流转，方能保障会议顺利进行。像飞视美、华为、宝利通等品牌，都极为重视产品安全稳定，飞视美还专门配备云端加密技术，抵御恶意数据攻击。
5. 平衡数据功能需求：理想的视频会议系统应具备清晰稳定的音视频沟通、多样模式的会议文档上传、流畅稳定的桌面共享等核心功能，这些功能覆盖 95% 以上的会议应用场景。部分系统集成大量无关紧要功能，反而严重影响音视频传输质量。用户挑选产品时，务必紧扣自身根本需求 。