
在数字化浪潮的推动下,山东省日照市某事业单位紧跟时代步伐,携手广州智会云科技有限公司,成功实施了无纸化会议升级项目。此次升级不仅大幅提升了会议效率,还展现了事业单位在数字化转型中的坚定决心。
本次无纸化升级项目,采用了无纸化智能控制主机、无纸化信号处理器以及鸿蒙平板软件等先进产品。这些产品的协同工作,共同构建了一个高效、便捷的无纸化会议环境。
无纸化智能控制主机作为整个系统的核心,其强大的处理能力和稳定的运行性能,确保了会议的顺利进行。通过智能控制主机,会议组织者可以轻松实现会议内容的快速切换、显示和保存,大大提高了会议效率。同时,主机的权限管理功能也确保了会议内容的安全性和保密性。
无纸化信号处理器则负责将各种音视频信号进行高效处理,确保会议内容的清晰展示。无论是外部接入的音视频信号,还是内部终端的显示内容,信号处理器都能迅速将其转换成高质量的流媒体信号,并通过大屏或其他显示设备呈现给参会者。
鸿蒙平板软件作为参会者的个人工具,其丰富的应用和功能,使得会议体验更加丰富多彩。参会者可以通过平板轻松查看会议资料、记录会议内容、参与投票等,实现了真正意义上的无纸化办公。
会议文件:离线同屏、离线阅文、分页批注、保密会议。
会议纪要:客户端文件批注即时保存即时查看,自动归类。
投票表决:会中新增投票、自如管控投票、投票结果展示。
在此次无纸化升级项目中,广州智会云科技有限公司提供了全方位的技术支持和培训服务。专业团队深入事业单位,了解其实际需求和业务流程,为其量身定制了一套符合其特点的无纸化会议解决方案。同时,还为事业单位的员工提供了详细的培训,确保他们能够快速掌握新系统的操作技巧。
如今,山东省日照市某事业单位的无纸化会议升级项目已经取得了显著的成效。同时,无纸化办公也为事业单位节省了大量的纸张和打印成本,实现了绿色、环保的办公方式。
能科学有效地缩短会议准备周期,提高会议效率,让合作伙伴 “省时,省事,省心”。