
在信息技术飞速发展的当下,会议模式也在不断革新。中科卓软推出的升降型无纸化会议系统,凭借其先进的技术和创新的设计,为各类会议场景带来了高效、便捷、环保的全新体验。
一、系统架构与兼容性
中科卓软升降型无纸化会议系统具备独特的双重架构,B/S 与 C/S 双向组合运用 。这种架构模式使得软件能够支持 Windows、Android、ios、国产化麒麟 / 信创四大系统,可适配各类国产化数据库及中间件,实现各平台实时互通。通过一套启台管理端软件就能统一管理处理数据,无论终端分辨率如何,都能完美适应,全面覆盖会议所需功能,并且展现出良好的系统扩展性,为不同规模和需求的会议提供坚实的技术支撑。
二、功能亮点
- 文件交互便捷:会议组织者能够通过 “一键上传” 功能,迅速将会议材料发布到系统中,省去了以往会前繁琐的资料准备与分发工作。参会人员可在自己的终端设备上便捷地浏览会议材料,还能对文件进行批注,并将重要内容保存下来。会议结束后,利用 “一键销毁” 功能,能确保会议资料的安全,防止信息泄露。
- 同屏与协作功能强大:系统支持同屏显示,可轻松实现多人电子白板、文件批注交互。与会人员可以在各自的终端上进行同屏演示,如同在传统黑板上共同书写一样,分享自己的想法与见解。这种实时协作功能,极大地促进了会议讨论的深入进行,提升了会议效率。
- 投票表决高效:在会议进行过程中,常常需要进行投票表决。中科卓软升降型无纸化会议系统提供了便捷的投票功能,参会者只需在自己的终端上进行操作,系统便能自动计票,快速得出投票结果,让会议决策更加高效。
- 会议记录自动生成:该系统具备自动生成会议纪要的功能。它能够对会议过程中的关键信息进行记录和整理,会议结束后,组织者可一键导出会议纪要与电子文件包,大大减轻了会后整理工作的负担 。
三、升降一体机终端优势
- 隐藏式设计美观实用:在会议室新建或改造场景下,选用的升降式一体机终端具有隐藏功能。当会议未开始时,终端屏幕隐藏于桌面之下,使桌面保持整洁美观;会议开始时,屏幕可通过后台集中控制升起,操作便捷。
- 规格多样可按需选择:一体机终端屏幕大小尺寸丰富,有 13.3 寸、15.6 寸、17.3 寸、18.5 寸、21.5 寸等规格,并且分单屏与双屏设计,能满足不同会议室布局和参会人员使用需求。
- 独立操作与同屏互动兼顾:每一台终端都是一台独立的 PC,与会人员既可以独立操作,查阅资料、处理个人事务;也可以与其他终端进行同屏互动,参与会议讨论与协作,灵活性极高。
四、适用场景广泛
- 企业会议室:无论是日常的部门会议,还是重要的战略决策会议,中科卓软升降型无纸化会议系统都能发挥其高效协作、信息安全的优势,帮助企业提升决策效率,降低会议成本。
- 政府机关会议室:对于政府部门的各类会议,系统的安全性、稳定性以及强大的功能,能够满足政务会议对信息保密、流程规范的严格要求,助力政务工作高效开展。
- 教育机构会议室与研讨室:在教育场景中,该系统可用于学术研讨会议、教学工作会议等。其便捷的文件交互和协作功能,能够促进教育工作者之间的交流与合作,提升教育教学管理水平 。
中科卓软升降型无纸化会议系统以其卓越的功能、灵活的设计和广泛的适用性,为现代会议带来了质的飞跃。它不仅提升了会议效率,降低了成本,还响应了绿色环保的理念,是各类组织实现智能化会议管理的理想选择。