腾讯会议 Rooms 控制器 R10:智能会议的便捷中枢

腾讯会议 Rooms 控制器 R10 是一款功能强大且便捷的智能会议控制设备,为各类会议室场景带来了全新的会议体验。

一、R10 的功能概览

(一)会议操控核心功能

  1. 一键会议开启与加入:R10 让会议发起变得轻而易举。使用者只需在其界面上轻松点击 “开始会议” 选项,就能迅速开启一场快速会议,无需繁琐的操作流程。若要加入已有的会议,在主界面选择 “加入会议”,输入会议号,并按需设置好摄像头和麦克风状态,再点击 “加入会议” 即可成功入会,大大节省了会议准备时间。
  2. 灵活的音视频控制:它可对会议室的音频和视频进行灵活调控。能方便地开启或关闭会议室的静音状态,当处于静音状态下需要发言时,再次点击相应图标就能即刻解除静音。对于扬声器,不仅可以开启或关闭,还能精准调节音量大小,确保声音清晰且适宜。在视频方面,可控制摄像头的开启与关闭,关闭后本地摄像头停止采集画面,对方也就无法看到本地场景。
  3. 多样化大屏布局切换:当召开多人视频会议且至少有一人开启视频时,R10 提供了丰富的大屏布局选择。用户可在其界面上选择 “切换布局”,从而在宫格布局、演讲者布局、缩略图视图这 3 种布局方式中灵活切换。尤其在选中演讲者布局时,还能通过控制器上的 “展示视频小画面窗口” 开关,自由控制演讲者布局右上角视频小画面的展示与隐藏,满足不同会议场景的展示需求。

(二)设备状态管理功能

  1. 预先设备状态设置:通过 R10 的设置项,用户能够预先对会议设备状态进行全面设置。无论是摄像头的参数、麦克风的灵敏度,还是显示设备的分辨率等,都能提前调整到最佳状态,确保会议过程中设备稳定运行,减少因设备临时调试带来的困扰。
  2. 管理密码保护:为保障设备设置的安全性和稳定性,R10 支持设置管理密码。只有知晓管理密码的管理员才有权限修改设备状态,有效避免了因非专业人员误操作而导致的设备故障或会议异常,为企业会议的顺利开展提供了可靠保障。

(三)无线投屏与多设备兼容

  1. 便捷无线投屏:支持移动、Mac、PC 等多种设备进行无线投屏。无论是展示文档、演示 PPT,还是播放视频等,参会人员只需简单操作,就能将自己设备上的内容快速投屏到大屏上,实现信息的高效共享和交流。
  2. 广泛设备兼容性:作为腾讯会议 Rooms 生态中的重要一环,R10 与腾讯会议 Rooms 主机以及其他相关设备,如思必驰 AI 麦克风、思必驰 AI 摄像头等都能无缝配合。同时,它丰富的接口设计,包括 4 个 USB – A 2.0、2 个 USB – A 3.0、1 个 USB – C、2 个 HDMI IN、2 个 HDMI OUT、2 个 LAN、2 个 MIC IN、1 个 LINE OUT、1 个 GPIO 口、1 个 DC IN 等,使其可广泛兼容各类音视频外设,满足不同会议室的多样化设备需求。

二、R10 的使用方式

(一)配对流程

  1. 配对码配对:首次打开腾讯会议 Rooms Controller,需先通过配对码让其与腾讯会议 Rooms 客户端进行配对,配对成功后才能使用它来控制腾讯会议 Rooms。在 Rooms 界面右下方点击设置按钮,进入【常规设置】,选择【控制器配对】,此时会生成配对码。在局域网中配对时,直接在 Controller 上输入配对码即可完成配对;若检测到不在同一局域网,输入配对码后会进入二次验证码页面,在 Rooms 大屏中查看二次验证码(10 分钟内有效),并在 Controller 中输入该二次验证码进行验证。若二次验证码输入错误,可在 1 分钟后点击 “重新发送”,获取新的二次验证码再次输入。在 Controller 中,点击左上角 “返回” 箭头,可退回上一步,但已输入的配对码会消失,需重新输入配对码才可再次发送二次验证码。
  2. 解除配对:若需要解除当前 Controller 和 Rooms 的配对,在 Rooms Controller 的设置 > 常规设置中,选择 “解除配对”,二次确认后即可解除,且不会影响其他已配对的 Rooms Controller。在使用过程中,若腾讯会议 Rooms 和 Controller 因网络原因导致配对连接断开,系统会自动尝试重连,若重连不成功,可手动在 Controller 上重试,同时也需检查两者的网络连接状况。

(二)会议操作流程

  1. 会议开始前:通过 R10 预先设置好会议设备状态,确保摄像头、麦克风、大屏显示等都处于最佳状态。同时,若有需要,管理员可设置管理密码,保障设备设置的安全性。
  2. 会议进行中:主持人或参会人员可通过 R10 轻松实现会议的各项操作,如开启或关闭静音、调节扬声器音量、控制摄像头开关、切换大屏布局等。还能通过成员管理界面掌控参会权限,对参会人员进行管理。若有人员需要进行内容展示,可通过 R10 便捷地实现无线投屏操作。
  3. 会议结束后:若会议进行了录制,可通过 R10 相关设置获取录制文件,方便后续查看会议内容,回顾重要信息。

三、R10 的优势与价值

(一)提升会议效率

  1. 简化操作流程:R10 将复杂的会议操作集成在一个便捷的控制器上,参会人员无需在多个设备或复杂的系统设置中进行操作,大大简化了会议的准备和进行过程中的操作流程,使会议能够更加高效地开展,减少因操作繁琐而浪费的时间。
  2. 快速设备调控:能快速对音视频设备以及会议布局等进行调控,确保会议过程中始终保持良好的沟通效果。例如在会议过程中,可迅速根据发言情况切换到大屏布局,让参会人员能够清晰地看到演讲者或其他参会人员的画面,提高信息传递的准确性和效率。

(二)增强会议体验

  1. 便捷的无线投屏:支持多种设备无线投屏,让参会人员能够轻松展示自己的内容,促进信息的充分交流和共享,提升会议的互动性和参与感。
  2. 稳定的设备兼容性:与腾讯会议 Rooms 生态中的各类设备以及广泛的音视频外设都能良好兼容,保障了会议设备的稳定性和可靠性,减少因设备不兼容而出现的故障,为参会人员带来流畅、稳定的会议体验。

(三)满足企业多样化需求

  1. 灵活的设备管理:企业管理员可通过设置管理密码,对会议设备状态进行统一管理和维护,满足企业对会议设备管理的安全性和规范性要求。同时,预先设置设备状态的功能,也能根据不同会议的需求,快速调整设备参数,适应多样化的会议场景。
  2. 与企业原有系统集成:腾讯会议 Rooms 开放了中控 API 等,便于将 R10 集成到企业原有会议室应用中,实现与企业现有办公系统的无缝对接,充分利用企业已有的资源和系统,提升企业整体办公效率。

腾讯会议 Rooms 控制器 R10 凭借其丰富的功能、便捷的使用方式以及显著的优势,成为企业打造高效智能会议室的得力助手,为提升企业会议协作水平和办公效率提供了有力支持。

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