BOSS 或领导突然要求与国外客户召开视频会议，这时若打算用 QQ，可就不太合适了。虽说 QQ 能进行视频会议，但向国外客户提议使用 QQ，对方很可能不予理会，况且不开通会员，QQ 视频的清晰度也当有限。言归正传，如果电脑中未安装 Teams 软件（软件端与 WEB 端操作基本一致），如何在 WEB 页面端创建可多方参与的视频语音会议呢？推荐使用谷歌浏览器进行以下操作步骤。
一、登录 Teams
- 打开谷歌浏览器（可在百度搜索下载，也能通过 360 软件管家安装），在地址栏输入 “teams.live.com” 或 “teams.microsoft.com”，打开登录界面。使用已注册的邮箱地址登录 Teams，在微软注册的账户如同 “全家桶”，可用于其所有需登录的产品。
- 可能会提示下载 Teams 应用，不想下载的话，直接点击 “改用 web 应用”（尤其适用于不想安装过多软件，或未安装 Outlook 的情况，Outlook 与 Teams 配合更佳）。
二、发起会议
- 登录成功后，点击窗口左侧导航栏中的 “会议”。会议类型有 “立即开会”“稍后开会（计划一个会议）”“获取会议链接”。点击 “立即开会”，Teams 会调用摄像头和麦克风，选择 “允许”，随后即可复制此次会议链接，发送给其他参会人员。
- 会议面板工具栏介绍：
- 若开会后对方听不到声音（麦克风图标未静音但对方仍听不到），点击 “更多操作（编号 5）” – “显示设备设置”，选择系统中的其他麦克风设备尝试，通常可解决问题。
- 工具栏中编号为 4、标有向上箭头的图标按钮，用于将本地电脑的 PPT、EXCEL 报表、WORD 文档展示给与会人员。可选择分享整个屏幕，或单独分享某个应用窗口。
三、安排计划会议
“稍后开会” 功能用于安排特定时间的会议。比如有会议计划，可通过复制会议链接或邮件，将会议链接分享给参会人员。
微软的 Teams 是一款综合性在线网络视频会议软件，支持多方加入（目前无参会人数和开会时间限制），会议过程流畅，声音清晰，无迟滞和画面卡顿现象。国内的腾讯会议功能也十分强大。一般来说，若会议中有国外客户，建议使用 Teams；腾讯会议也有英文版本，外国人使用几次后也能习惯，可根据使用环境选择。
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